V období apríl až máj sa uskutočnia voľby rozhodcu sporov. Funkčné obdobie rozhodcu sporov bude v súlade s bodom 6.6. Stanov Mensy Slovensko (ďalej len „MS“) dva roky.
Právo voliť má výhradne riadny člen Mensy Slovensko (volič), t. j. v prípade, ak má člen MS záujem voliť a nemá uhradené členské, je potrebné, aby ho uhradil. Ak chceš voliť, je potrebné mať uhradené členské na rok 2024. Volebná komisia bude kontrolovať uhradenie členského každého voliča.
Miesto a termín konania volieb
Miesto: Fakulta chemickej a potravinárskej technológie STU v Bratislave, Radlinského 9, 812 37 Bratislava
Termín:
▪ Hlasovanie elektronicky: 03.05.2024 – 17.05.2024
▪ Hlasovanie poštou: 26.04.2024 – 14.05.2024
▪ Hlasovanie osobne na Valnom zhromaždení: 18.05.2024
Podmienky hlasovania
Volič si zvolí výhradne jeden spôsob hlasovania. V prípade, ak volič bude hlasovať viacerými spôsobmi, platný bude iba jeden spôsob hlasovania, a to nasledovne:
Elektronicky a poštou/osobne: platiť bude hlasovanie vykonané elektronicky, doručená obálka sa preškrtne a vyradí / osobné hlasovanie nebude umožnené
Poštou a osobne: platiť bude hlasovanie vykonané poštou, osobné hlasovanie nebude umožnené
Hlasovanie elektronicky
Voličom bude zaslaný jedinečný prístupový kód na ich jednu e-mailovú adresu, ktorú poskytli MS, resp. sa použije iný spôsob, ktorý umožní vybraný volebný softvér. V prípade zmeny v elektronickej adrese voliča je potrebné túto zmenu okamžite oznámiť tajomníčke MS. Po nastavení a uzamknutí volebného systému už nebude možné vykonať žiadne zmeny. Hlasovať je možné iba jeden raz a odoslaný hlas nie je možné vziať späť ani zmeniť.
Volebný systém umožní vykonať hlasovanie výhradne v stanovenej lehote. Po nastavení všetkých parametrov volebného systému a jeho uzamknutí nebude umožnené s volebným systémom žiadnym spôsobom manipulovať. Z uvedeného dôvodu volič v prípade zlyhania súvisiaceho s vykonaním hlasovania vo volebnom systéme využije iný spôsob hlasovania.
Konkrétne inštrukcie k vykonaniu elektronického hlasovania budú uvedené priamo vo volebnom systéme v závislosti od jeho funkcionalít.
Hlasovanie poštou
Volič vyplní volebný lístok tak, že k vybranému kandidátovi do vyznačeného poľa vpíše krížik. Takto vyplnený volebný lístok vloží do čistej, t. j. neoznačenej obálky, ktorú zalepí a vloží do druhej (vonkajšej) obálky, na ktorej uvedie:
▪ adresu notára: JUDr. Tatiana Schweighoferová, Zahradnícka 7, 811 07 Bratislava
▪ identifikáciu odosielateľa,
▪ členské číslo odosielateľa,
▪ označenie „Mensa SK“.
Volebný lístok a identifikáciu voliča si môžete stiahnuť tu.
Do vonkajšej obálky volič okrem obálky s vyplneným volebným lístkom vloží dokument „Identifikácia voliča“ v zmysle inštrukcií volebnej komisie, ktorý musí obsahovať notárske osvedčenie pravosti podpisu.
Zásielka opatrená podľa vyššie uvedených inštrukcií musí byť podaná poštovému podniku najskôr v deň označený ako začiatok volieb touto formou a najneskôr v deň, ktorý je označený ako posledný deň volieb touto formou. MS nezodpovedá za neskoré podanie zásielky poštovému podniku, ani za zlyhanie na strane poštového podniku. V prípade nedoručenia obálky na adresu notára dôkazné bremeno znáša volič. Obálku nie je možné doručiť na adresu notára osobne, ani iným spôsobom, ako určeným.
Za účelom zachovania tajnosti volieb (najmä v prípade jediného doručeného hlasu touto formou) sa odporúča ako vnútornú obálku použiť čistú bielu obálku formát C5 (162 x 229 mm). Takéto obálky budú použité na osobnom hlasovaní.
Postup volebnej komisie pred začiatkom osobného hlasovania
Volebná komisia:
- zapečatí prázdnu volebnú urnu,
- odomkne volebný systém a vytlačí zoznam voličov, ktorí vykonali hlasovanie elektronicky,
- otvorí notársky zapečatený obal a vyberie z neho obálky, ktoré boli v stanovenej lehote doručené na adresu určeného notára,
- skontroluje, či voliči uvedení ako odosielatelia na doručených obálkach sú riadnymi členmi MS a či nevolili aj elektronickou formou; ak sa zistí duplicita, obálka sa preškrtne a vyradí ako neplatná,
- vyznačí v zozname voličov tých, ktorí vykonali hlasovanie touto cestou vrátane dátumu podania zásielky poštovému podniku,
- vyberie z ostatných nevyradených obálok čisté obálky a vhodí ich do volebnej urny.
Hlasovanie osobne
7. Po ukončení postupu uvedeného v bodoch 1. až 6. volebná komisia vyhlási začiatok volieb touto formou.
8. Volebná komisia skontroluje identifikáciu (meno, priezvisko, adresa a členské číslo) voliča a či je volič riadnym členom. Následne volebná komisia skontroluje, či volič nevolil aj inou formou. V prípade, že volič je riadnym členom a nevolil inou formou, volebná komisia mu odovzdá volebný lístok a prázdnu obálku, v opačnom prípade nebude takémuto členovi MS umožnené hlasovať.
9. Volič na určenom mieste, ktoré zaistí podmienky tajných volieb, vyplní hlasovací lístok tak, že podľa pokynov na hlasovacom lístku k vybranému kandidátovi do vyznačeného poľa vpíše krížik. Volebný lístok volič vloží do obálky, ktorú zalepí a vhodí do volebnej urny.
Sčítanie hlasov a výsledky volieb
Volebná komisia:
10. vyberie z urny všetky obálky a spočíta ich počet,
11. vyberie z obálok hlasovacie lístky a spočíta ich počet,
12. skontroluje platnosť hlasov na hlasovacích lístkoch a spočíta všetky platné hlasy,
13. k počtu hlasov podľa bodu 12. pripočíta všetky hlasy zrealizované elektronicky,
14. zostaví poradie kandidátov zostupne podľa počtu získaných hlasov,
15. vyhlási výsledky volieb.
Volebná komisia
Mensa Slovensko
17.4.2024